11月20号活动总结 活动时间:2015年11月20号 参加人数:单身人员30余人 带领老师:王金华 徐晓磊 孙慧 专职工作人员:郭恺 志愿者:廖勇 孙雨薇 英姿 朱亮 迎春红
对方参与人员:合作单位:8人左右
在对接了合作的各项细节后:(人,时间,地点) (灵隐街道和侨联在连续几场大检查当中,积极协调安排这次活动还是表示感谢。
活动开始时间定在7:00到9:00,所有人员晚上6:00到场是合适的。 提前的准备工作,一是熟悉场地,而是熟悉流程。 每个人都需要对自己相关的部分,去做连接,然后确认及核实。
总体而言,每个人都想 尽力做好。从不拿费用,主动参与这个层面,志愿者站的角度更高。在此还是需要表示尊重和感谢。 作为主办方的甲方,街道和妇联派了一定人手,从各个准备细节配合到每个人积极搬桌椅,场地协助,我认为还是很感动的。他们有的人年龄比我们大,也有职位。
晓磊提供方案策划,并提供音乐,图片等准备,尤其击鼓传花音乐非常有特色,很用心。志愿者廖勇提早到心智汇,英姿考虑到大家可能过早没吃东西,会主动带包子,迎春红在看到没有水杯后,下去积极购买一次性水杯,都会让人感动,因为他们以主人翁身份积极在考虑,做事情,解决问题。首先,这是主人翁心态。值得表扬,其次,是发现问题,解决问题的状态。很值得鼓励。在合作当中,每个人都是主人,每个人都对自己相关的事情负起责任,这也许是合作的实质。
不足之处: 我和郭恺属于新的合作模式建立,由原来我这方面全部协调转移为郭恺协调,这里面大家有个磨合过程。郭恺已经尽力在努力去做。我既想全部放手,但是又担心哪里不够,所以,会忍不住插手,比如安排孙雨薇站在门口,觉得后期志愿者站着没事,几个单身人员要么也参与交友相亲。。。。。。也许这些做法需要改进。
相亲交友,整个气场应该属于单身人员的。这也是我后续希望工作人员和志愿者都坐下来,而非站着的原因。我一直有个观念:社会工作,我们的角色是服务者,在专业上,我们提供专业,在心态上,我们是服务于我们的群体。这点上,甲方妇联和侨联似乎非常明确。 护心心智作为全程策划和安排这次活动的单位,承担着非常多的角色,但实质就是做好这次活动。郭恺第一次负责协调活动,做到这个程度,我认为值得表扬,也很用心,看到他对自己的总结非常用心和诚恳,我很感动。 这次大家都很努力。总体还是顺畅的。还有很多细节不足,以下写出来对后续活动可能会有帮助: 1:以后所有的单身相亲交友的协调全部转向郭凯。以避免多方协调,职责不清。 2:幕布的准备,过于仓促,到现场,幕布还是湿的和脏的。可能提前就需要擦干,放好。这些工作都需要做在前面。 3:志愿者培训和职责分明(这部分需要时间,逐步完善) 4:每次合作分工,需要核心人员碰头协调。(这次碰头会郭恺没有参加,是我的考虑不周) 5:志愿者分工再细化。(有必要让志愿者了解整个流程,以便能现场随时配合) 6:带领老师到场后,和自己相关的话筒,人员占位,合作细节等,需要再次落实,以确保心理明晰。 7:现场实施中,有些变化和变动,都是在所难免的,积极适应并作调整。 我赞同晓磊的总结: 1:加强对志愿者的培训 2:主持人介绍老师 3:在互动群里,适时增加自己的情感连接和广告作用。
后续活动中,每个人的工作细节需要再细化,这部分是需要的。 合作分工 需要协调 完成事项 王金华 业务单位关系协调 对项目方需求了解 接项目 (活动前) 维护关系(现场及前后时间段) 活动全程总结(活动后)
郭恺 实施项目的全程协调 物资准备 现场准备 项目执行明细表(活动前) 和带领老师,志愿者对接细节 项目活动全程把控(活动中) 活动总结报告(活动后) 带领老师 准备带领部分方案并 和内务协调衔接环节 实施带领部分方案 活动总结(结束后提交) 提出建设性建议 为下次提供经验 志愿者 明确自己的职责 和内务协商互动 发挥所长 现场所有细节的实施和配合 公益组织 : 所有的参与人都叫义工或者志愿者,没有区分。每个人都是以公益组织的名义参与活动,这和商业组织是有区分的。 关于团辅部分总结,我想下次有机会和面谈时时,也许需要更多沟通。
大家都辛苦了。每一次都为了下一次更好。
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